Leistungen

Fünf Pakete, fester Umfang, fester Preis

Jede Leistung ist so zugeschnitten, dass eine Inhaberin oder ein Inhaber sie neben dem Tagesgeschäft bewältigen kann. Für Betriebe im Emmental, im Oberaargau und im übrigen Kanton Bern; Sitzungen vor Ort oder online.

Drei Kolleginnen und Kollegen in Geschäftskleidung sehen an einem Besprechungstisch mit Laptops gedruckte Diagramme durch.

Wer nimmt teil: Inhaberin oder Inhaber, bei Bedarf die Person, die künftig Gespräche mitführt
Wie lange: Zwei Sitzungen von je rund zwei Stunden, mit zwei bis drei Wochen Abstand
Was Sie erhalten: Stellenprofil-Vorlage, Interviewleitfaden, Bewertungsraster, Zeitplan – alles als bearbeitbare Dateien

Leistung 1 von 5

Rekrutierungsprozess aufsetzen

Wer nur alle paar Jahre jemanden einstellt, hat selten einen festen Ablauf dafür. Jede Suche beginnt dann von vorn: Inserat aus dem Gedächtnis, Gespräche nach Gefühl, Entscheid am Küchentisch. In zwei Sitzungen legen wir fest, wie Ihre Firma einstellt – einmal durchdacht, danach wiederverwendbar.

In der ersten Sitzung entsteht die Stellenprofil-Vorlage: Aufgaben, Anforderungen, Rahmenbedingungen, in einer Sprache, die auch Bewerbende verstehen. Dazu der Zeitplan von der Ausschreibung bis zum Entscheid, mit realistischen Fristen für einen Betrieb ohne HR-Abteilung. In der zweiten Sitzung bauen wir den Interviewleitfaden mit denselben Fragen für alle Kandidatinnen und Kandidaten sowie das Bewertungsraster, mit dem Sie Gespräche nachher vergleichen statt erinnern.

Enthalten

Stellenprofil-Vorlage mit ausgefülltem Beispiel
Interviewleitfaden mit Einstiegs-, Fach- und Verhaltensfragen
Bewertungsraster für drei bis fünf Kriterien
Zeitplan von der Ausschreibung bis zur Zusage
Kurze Notiz zur Absage, die man gern erhält

CHF 470.– CHF 409.– −13 %

Diese Leistung anfragen

Ein älterer Mann mit Bart und ein Mann im Anzug geben sich über einen Schreibtisch die Hand, eine ältere Frau schaut zu, im Büro mit Regalen.

Wer nimmt teil: Inhaberin oder Inhaber und die Person, die den Neueintritt im Alltag begleitet
Wie lange: Ein Workshop von rund drei Stunden; der schriftliche Plan folgt innerhalb von zwei Wochen
Was Sie erhalten: Plan für 90 Tage, Checkliste für Woche eins, Feedback-Formular für das Ende der Einarbeitung

Leistung 2 von 5

Onboarding-Plan

Die meisten Kündigungen in der Probezeit haben weniger mit der Arbeit zu tun als mit dem Gefühl, allein gelassen zu sein. Ein Onboarding-Plan legt fest, was in der ersten Woche passiert, wer welches Thema einführt und wann die Inhaberin oder der Inhaber sich Zeit für ein Gespräch nimmt.

Im Workshop gehen wir die ersten 90 Tage einer neuen Person durch: Arbeitsplatz, Schlüssel, Zugänge, Vorstellung im Team, erste eigene Aufgabe, Götti- oder Gotte-Regelung, Check-in-Termine nach zwei, sechs und zwölf Wochen. Daraus entsteht ein Plan, der für die nächste Anstellung nur noch angepasst wird. Das Feedback-Formular am Ende der Einarbeitung hält fest, was gut lief und was beim nächsten Mal anders sein soll.

Enthalten

Plan-Vorlage mit Wochen- und Themenraster
Checkliste für den ersten Tag und die erste Woche
Kurzbeschrieb der Götti-Regelung
Drei Check-in-Termine mit Gesprächsfragen
Feedback-Formular für den Abschluss der Einarbeitung

CHF 350.–

Diese Leistung anfragen

Ein Mann in dunklem Anzug und mit Brille hört über den Schreibtisch hinweg einer von hinten gezeigten Frau zu, ein Dokument liegt auf einem Klemmbrett.

Wer nimmt teil: Inhaberin oder Inhaber und Teamleitende, bis zu sechs Personen
Wie lange: Ein Halbtag von vier Stunden, bei Ihnen im Betrieb oder in einem Sitzungsraum in der Region
Was Sie erhalten: Gesprächsleitfaden, Vorbereitungsblatt für beide Seiten, Vorlage für das schriftliche Protokoll

Leistung 3 von 5

Training Mitarbeitergespräche

Das Jahresgespräch gehört zu den Aufgaben, die gern verschoben werden. Oft fehlt nicht der Wille, sondern eine Struktur: Womit anfangen, wie Kritik ansprechen, was festhalten. Der Halbtag gibt Inhabern und Teamleitenden einen Ablauf für das jährliche Gespräch und für die kurzen Gespräche zwischendurch, wenn etwas nicht stimmt.

Wir arbeiten mit Situationen aus Ihrem Betrieb, nicht mit Rollenspielen aus dem Lehrbuch. Themen sind der Aufbau eines Gesprächs, die Vorbereitung beider Seiten, Feedback geben und selbst annehmen, Vereinbarungen so festhalten, dass sie nach einem Jahr noch nachvollziehbar sind. Am Ende haben alle Teilnehmenden denselben Leitfaden und dieselbe Protokollvorlage – damit Gespräche im Betrieb vergleichbar geführt werden.

Enthalten

Gesprächsleitfaden für Jahres- und Anlassgespräche
Vorbereitungsblatt für Vorgesetzte und Mitarbeitende
Protokollvorlage mit Feld für Vereinbarungen und Termin
Kurzfassung auf einer Seite für die Hosentasche

CHF 590.–

Diese Leistung anfragen

Die Hände einer Frau schreiben an einem Holzschreibtisch auf ein leeres Blatt Papier, daneben ein geschlossenes schwarzes Notizbuch.

Wer nimmt teil: Neue Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber, auch zu zweit
Wie lange: 90 Minuten, online oder vor Ort
Was Sie erhalten: Einseitige Checkliste zum Personaldossier und zu den üblichen Dokumenten

Leistung 4 von 5

HR-Basics-Briefing

Die erste Anstellung bringt Fragen, die man sich vorher nie gestellt hat: Was gehört in ein Personaldossier? Welche Dokumente gehören üblicherweise zu einem Arbeitsverhältnis in der Schweiz? Welche Fristen tauchen immer wieder auf, und wo schlägt man nach, wenn man es genau wissen will?

Das Briefing ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung. Wir gehen die übliche Dokumentenliste durch – Arbeitsvertrag, Personalienblatt, Versicherungsanmeldungen, Arbeitszeit- und Ferienkontrolle, Arbeitszeugnis – und zeigen, wo die massgebenden Texte und Merkblätter zu finden sind. Die Checkliste am Ende passt auf eine Seite und hängt in manchen Betrieben danach neben dem Drucker.

Enthalten

Durchgang durch das Personaldossier
Liste der üblichen Dokumente eines Arbeitsverhältnisses
Übersicht wiederkehrender Fristen
Nachschlageliste mit Behörden- und Verbandsstellen
Einseitige Checkliste

CHF 100.– CHF 90.– −10 %

Diese Leistung anfragen

Ein grauhaariger Mann im Anzug prüft an einem Tisch mit Laptop und Kaffee neben hohen Fenstern gedruckte Diagramme.

Wer nimmt teil: Inhaberin oder Inhaber, bei Bedarf die Person, die die Lohnbuchhaltung führt
Wie lange: Vier Sitzungen von je rund zwei Stunden, verteilt über sechs Wochen
Was Sie erhalten: Strukturdokument, Lohnbänder als Tabellendatei, Sitzungsnotizen

Leistung 5 von 5

Lohnstruktur

Löhne in kleinen Betrieben wachsen historisch: Wer früher kam, verdient anders als wer später kam, und niemand kann genau erklären, warum. Eine Lohnstruktur schafft Funktionsstufen und Bänder, die sich aus der eigenen Lohnliste und öffentlichen Referenzdaten ableiten – nachvollziehbar für Sie und erklärbar gegenüber dem Team.

Sitzung eins ordnet die Funktionen im Betrieb in drei bis fünf Stufen. Sitzung zwei legt die Bänder fest, mit der Lohnliste ohne Namen und mit Referenzdaten als Vergleich. Sitzung drei regelt den jährlichen Überprüfungszyklus: wann Löhne angeschaut werden, nach welchen Kriterien, wer entscheidet. Sitzung vier bereitet die Kommunikation vor – was das Team erfährt und was nicht. Dazwischen arbeiten wir die Unterlagen aus; Sie prüfen und korrigieren.

Enthalten

Strukturdokument mit Funktionsstufen und Beschreibungen
Lohnbänder als bearbeitbare Tabellendatei
Ablauf für den jährlichen Überprüfungszyklus
Gesprächsnotiz für die Information an das Team
Sitzungsnotizen aller vier Termine

CHF 890.– CHF 837.– −6 %

Diese Leistung anfragen

Nicht enthalten

Damit keine falschen Erwartungen entstehen: Diese Punkte gehören nicht zu den fünf Paketen. Für einige nennen wir gern Fachpersonen aus unserem Netzwerk.

Rechtsberatung. Unsere Vorlagen orientieren sich an den üblichen Regeln; die Prüfung eines konkreten Vertrags übernimmt eine juristische Fachperson.
Lohnbuchhaltung und Abrechnungen. Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnausweise bleiben beim Treuhandbüro.
Inserate schalten und Bewerbungen sichten. Der Rekrutierungsprozess gibt Ihnen das Werkzeug; die Suche führen Sie selbst.
Software und Tools. Wir führen keine HR-Programme ein und verkaufen keine Lizenzen.
Laufende Begleitung. Nach Abschluss gibt es eine Rückfragerunde per E-Mail; eine fortlaufende Betreuung ist nicht Teil der Pakete.
Zusagen zu Ergebnissen. Wir liefern Abläufe und Dokumente, keine Versprechen zu Fluktuation, Besetzungsdauer oder Zufriedenheit.

Für wen die Pakete gedacht sind

Die typische Kundin führt einen Betrieb mit drei bis dreissig Mitarbeitenden – eine Schreinerei in Sumiswald, ein Elektrounternehmen in Herzogenbuchsee, ein Architekturbüro in Burgdorf, einen Lohnbetrieb in der Nähe von Riedtwil. Sie stellt alle ein bis drei Jahre jemanden ein, führt die Gespräche selbst und hat die Personaldossiers in einem Ordner, der nicht immer vollständig ist. Es gibt keine HR-Stelle und wird auch keine geben; das ist kein Mangel, sondern die Grösse des Betriebs.

Weniger passend sind die Pakete für Firmen mit eigener Personalabteilung, für Konzerntöchter mit vorgegebenen Prozessen und für Betriebe, die eine Vermittlung von Kandidatinnen und Kandidaten suchen. Auch wer eine fortlaufende HR-Betreuung im Stundenmandat wünscht, ist bei uns nicht am richtigen Ort. Was wir können, ist, einen Ablauf einmal sauber aufzusetzen und ihn so zu dokumentieren, dass er im Betrieb ohne uns weiterläuft.

In jedem Paket enthalten

Diese Punkte gelten für alle fünf Leistungen und stehen so auch in der Terminbestätigung.

Telefonisches Vorgespräch von rund 20 Minuten, unverbindlich
Schriftliche Terminbestätigung mit Ablauf und Preis
Sitzungen bei Ihnen im Betrieb oder online, nach Wahl
Alle Vorlagen als bearbeitbare Text- und Tabellendateien
Sitzungsnotizen innerhalb von zwei Arbeitstagen
Eine Rückfragerunde per E-Mail nach Abschluss
Anfahrt im Emmental und Oberaargau ohne Zuschlag
Rechnung nach Abschluss, zahlbar innerhalb von 30 Tagen

Projektanfrage