Über uns

Wer hinter Mitwirk steht

Eine kleine Beratung für die Personalarbeit kleiner Firmen, mit Sitz in Riedtwil zwischen Emmental und Oberaargau. Wir arbeiten zu zweit, direkt mit den Inhaberinnen und Inhabern.

Ein Mann steht am Ende eines Besprechungstischs, während drei sitzende Kolleginnen und Kollegen Unterlagen und Tablets lesen.

Vier Sätze, ausgeschrieben

Das bieten wir

Fünf Leistungen, die zusammen die Personalarbeit eines kleinen Betriebs abdecken: einen Ablauf für die Rekrutierung, einen Plan für die Einarbeitung, ein Training für Mitarbeitergespräche, ein Briefing zu den Grundlagen der Personaladministration und den Aufbau einer Lohnstruktur. Jede Leistung hat einen festen Preis, der auf der Seite Leistungen steht. Es gibt keine Stundenmandate und keine Abonnements.

Das macht uns aus

Wir kommen aus kleinen Betrieben und kennen die Rolle der Inhaberin, die am Morgen eine Offerte schreibt, am Mittag ein Bewerbungsgespräch führt und am Abend eine Kündigung bestätigt. Unsere Vorlagen sind kurz, weil sie neben dem Tagesgeschäft gelesen werden müssen. Wir arbeiten zu zweit, ohne Assistenzstufe dazwischen: Wer die Anfrage beantwortet, sitzt auch in der Sitzung.

Was wir dafür tun

Vor jeder Zusammenarbeit lesen wir, was im Betrieb bereits vorhanden ist – auch den halbfertigen Ordner. Wir schlagen einen Ablauf vor, halten ihn schriftlich fest und bleiben dabei. Nach jeder Sitzung erhalten Sie innerhalb von zwei Arbeitstagen die Notizen. Nach Abschluss beantworten wir eine Rückfragerunde per E-Mail, ohne zusätzliche Rechnung.

Ziele, die wir uns setzen

Dass ein Betrieb nach der Zusammenarbeit seine Personalarbeit selbst führen kann, mit Dokumenten, die er versteht und pflegt. Wir messen uns nicht an Zahlen zu Fluktuation oder Besetzungsdauer – die hängen von zu vielem ab, das wir nicht beeinflussen –, sondern daran, ob der Ablauf ein Jahr später noch benutzt wird.

Arbeitsprinzipien

  1. Erst zuhören, dann vorschlagen. Kein Ablauf wird vorgelegt, bevor wir den Betrieb gesehen haben.
  2. Eine Seite statt zehn. Dokumente werden so kurz, wie es die Sache erlaubt.
  3. Fester Preis, fester Umfang. Was darüber hinausgeht, wird vorher besprochen und schriftlich festgehalten.
  4. Keine Versprechen zu Ergebnissen. Wir beschreiben, was wir tun, nicht, was danach passiert.
  5. Grenzen benennen. Wo Rechtsberatung oder Lohnbuchhaltung beginnt, sagen wir es und nennen Fachpersonen.
  6. Vertraulichkeit. Lohnlisten und Personaldossiers bleiben im Betrieb; wir arbeiten mit Kopien ohne Namen.

Team

Zwei Inhaber, eine Organisation im Hintergrund. Die Kacheln sind Platzhalter: Bilder und Namen werden mit den tatsächlichen Angaben ersetzt.

  • Eine Person in Lederjacke schreibt an einem Holztisch in ein Notizbuch, daneben Laptop und Telefon, im Hintergrund unscharfe Personen.

    Beratung Rekrutierung und Gespräche

    Platzhalter

  • Ein Mann mit Krawatte sitzt allein an einem kleinen Tisch in einem caféähnlichen Raum, vor ihm ein Dokument und ein Telefon.

    Beratung Lohnstruktur und Administration

    Platzhalter

  • Eine Frau telefoniert an einem Fensterarbeitsplatz mit Laptop, auf dem ein Kursdiagramm zu sehen ist, umgeben von Pflanzen.

    Organisation und Termine

    Platzhalter

Was wir nicht tun

  • Keine Rechtsberatung, keine Vertretung in Streitfällen.
  • Keine Lohnbuchhaltung und keine Versicherungsabrechnungen.
  • Keine Personalvermittlung und kein Headhunting.
  • Keine Strategie-, Finanz- oder Nachfolgeberatung.

Wie wir für Verlässlichkeit sorgen

Gleicher Ablauf für jede Firma

Vorgespräch, schriftliche Bestätigung, Sitzungen, Notizen, Rückfragerunde. Die Reihenfolge ändert sich nicht, nur der Inhalt.

Vier-Augen-Prinzip bei Dokumenten

Jede Vorlage wird vom zweiten Inhaber gegengelesen, bevor sie den Betrieb erreicht.

Jährliche Prüfung der Vorlagen

Im Januar gehen wir unsere Vorlagen durch und passen sie an geänderte Merkblätter und Praxis an.

Schriftlich statt mündlich

Vereinbarungen zu Umfang und Preis stehen in der Terminbestätigung, nicht im Gedächtnis.

Fakten zur Firma

  • Im Handelsregister eingetragene GmbH; UID im Impressum
  • Sitz: Riedtwil, Gemeinde Seeberg, Kanton Bern
  • Zwei Inhaber, beide in der Beratung tätig
  • Arbeitssprache Deutsch; Vorlagen in Schweizer Rechtschreibung

Kurze Antworten

Wie schnell erhalten wir eine Rückmeldung?
Innerhalb von zwei Arbeitstagen, meist früher.
Arbeiten Sie auch ausserhalb des Kantons Bern?
Nach Absprache, vor allem online; Anfahrt wird dann separat vereinbart.
Kann man die Pakete kombinieren?
Ja, nacheinander; die Preise bleiben je Paket gleich.
Müssen wir etwas vorbereiten?
Nein. Vorhandene Unterlagen helfen, fehlen dürfen sie auch.
Wer sitzt in der Sitzung?
Einer der beiden Inhaber, bei der Lohnstruktur auf Wunsch beide.
In welcher Form erhalten wir die Vorlagen?
Als bearbeitbare Text- und Tabellendateien, per E-Mail.

In jeder Zusammenarbeit enthalten

  • Unverbindliches Vorgespräch am Telefon
  • Terminbestätigung mit Ablauf und Preis
  • Sitzungen vor Ort oder online
  • Sitzungsnotizen innerhalb von zwei Arbeitstagen
  • Bearbeitbare Vorlagen ohne Folgekosten
  • Eine Rückfragerunde nach Abschluss